Organizar os gastos
Entender onde estão as despesas e quais assinaturas precisam de revisão.
Um ponto de partida para sua empresaComece pelo que já
Comece pelo que já
faz parte da rotina.
Avaliar a utilidade
Identificar quais tarefas cada ferramenta atende e o que falta medir.
Preservar a continuidade
Reconhecer soluções que dependem de uma pessoa e precisam de documentação.
Como funciona o diagnósticoDa primeira conversa
Da primeira conversa
ao plano de ação.
- 01
Escolhemos o que analisar
Você conta o que está difícil de acompanhar. Definimos até cinco ferramentas e confirmamos o escopo na proposta.
- 02
Reunimos as informações
Conversamos com os responsáveis e avaliamos os registros disponíveis sobre custos, utilização e tarefas atendidas.
- 03
Avaliamos cada solução
Relacionamos as ferramentas aos processos. Identificamos dependências, informações ausentes e oportunidades de melhoria.
- 04
Apresentamos as prioridades
Entregamos o relatório em uma reunião com sua equipe. Você recebe recomendações e um plano de ação para os próximos 90 dias.
Para começar, precisamos de um responsável na empresa, da lista das ferramentas selecionadas e das informações disponíveis. Indicamos na conversa inicial quais documentos serão úteis.
O que você recebeUm relatório para
Um relatório para
orientar suas decisões.
Inventário das ferramentas
Finalidade, utilização conhecida e responsáveis pelas soluções selecionadas. Custos registrados conforme as evidências disponíveis.
O que precisa de revisão
Dependências de colaboradores, lacunas de documentação e resultados que ainda precisam ser medidos.
Prioridades para 90 dias
Recomendações para manter, ajustar, medir ou revisar ferramentas. Apresentação da análise e uma rodada de ajustes.
Sua empresa pode executar as recomendações com a equipe interna ou com seus fornecedores. O relatório identifica as fontes e distingue informações declaradas, evidências e estimativas.
Opções de contrataçãoComece pelo diagnóstico.
Comece pelo diagnóstico.
Avance conforme a necessidade.
Diagnóstico inicial
Uma visão das ferramentas escolhidas e das prioridades da empresa.
- Até 5 ferramentas no total
- Levantamento em até 3 setores
- Até 5 entrevistas
- Relatório e plano de ação de 90 dias
- Reunião de apresentação e uma revisão
Projeto com preço fechadoPrazo de referência: até 10 dias úteis após as entrevistas e o recebimento das informações.
Solicitar diagnósticoAnálise por setor
Um estudo dos processos de uma área para definir o que melhorar.
- Mapeamento dos processos selecionados
- Relação entre ferramentas e tarefas
- Definição de indicadores e responsáveis
- Plano de melhoria com prazos
Projeto por setorEscopo e prazo definidos conforme os processos e as ferramentas da área.
Conversar sobre um setorAcompanhamento mensal
Uma rotina para revisar indicadores, custos e o andamento das ações.
- Revisão mensal das informações
- Acompanhamento das prioridades
- Reunião com o responsável da empresa
- Histórico das decisões
Contratação mensalAcompanhamento com a Arvox. Os recursos e as condições de uso da plataforma são definidos na proposta.
Conversar sobre acompanhamentoA proposta informa o valor, as entregas e os limites de cada serviço. Desenvolvimento, integrações e treinamentos são avaliados em propostas próprias.
Exemplo ilustrativo de entregaVeja como uma ferramenta
Veja como uma ferramenta
aparece no relatório.
O registro reúne o que sabemos sobre a solução e indica o próximo passo. Informações ausentes aparecem como pontos a investigar.
Inventário de ferramentasDados fictícios
- Solução
- Assistente de propostas
- Setor
- Comercial
- Custo mensal
- R$ 250 Assinatura do exemplo
- Responsável
- Coordenação comercial
- Utilização
- Declarada pela equipe
- Resultado
- Tempo por proposta ainda sem medição
Próxima ação recomendada
Estabelecer uma referência antes de ampliar o uso.
Medir tempo e retrabalho nas propostas durante 30 dias. Documentar a operação e definir um responsável substituto.
Exemplo fictício. A análise real identifica fontes, períodos e limitações dos dados disponíveis.
Antes de começar.
Minha empresa precisa usar IA para contratar?
O diagnóstico também analisa ferramentas digitais e automações que já fazem parte da rotina. Escolhemos as soluções conforme a necessidade da empresa.
E se eu tiver mais de cinco ferramentas?
Podemos priorizar cinco soluções para o diagnóstico inicial. Se você precisar ampliar o levantamento, definimos outro escopo e orçamento na proposta.
Preciso ter todos os dados organizados?
Começamos com as informações disponíveis e registramos o que falta. Conclusões sobre custos e resultados dependem das evidências que sua empresa puder fornecer.
Como sei se uma ferramenta traz resultado?
Avaliamos sua função e os registros existentes. Quando falta medição, recomendamos indicadores e uma referência inicial. O acompanhamento permite observar a evolução após as ações.
Preciso contratar o acompanhamento?
Cada serviço tem contratação própria. O diagnóstico entrega recomendações que você pode executar com sua equipe, independentemente das etapas seguintes.
Como converso com o time sobre minha empresa?
Fale diretamente com a Morphix para explicar seu cenário e definir o próximo passo.
Falar com o time MorphixDiagnóstico MorphixComece pela visão
Comece pela visão
das suas ferramentas.
Conte quais ferramentas sua empresa utiliza e o que está difícil de acompanhar. Vamos definir o escopo do diagnóstico e apresentar uma proposta.
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